提到代理記賬，不能說每個(gè)人都熟悉，但是聽到過的人還是比較多的，當(dāng)初代理記賬公司已經(jīng)成為了中小企業(yè)的寵兒，不過在代理記賬市場中還是會有不正規(guī)的代理記賬公司慘雜其中，所以蚌埠市會計(jì)代賬提醒大家在選擇代理記賬的時(shí)候有一些注意事項(xiàng)一定要知曉。
1、如何判別非正規(guī)代理記賬公司?
平日情況下，非正規(guī)代理記賬公司在為企業(yè)供應(yīng)財(cái)稅服務(wù)時(shí)，通常具有特點(diǎn)：
(1)正式委托代理合同簽訂與授權(quán)機(jī)構(gòu),或雖然簽了合同,但缺乏明確的規(guī)定的權(quán)利和義務(wù),因此反對中遇到實(shí)際工作時(shí),常常分不清責(zé)任,對問題的處理和解決。
(2)非正規(guī)代理記賬機(jī)構(gòu)不具備代理記賬天資(市財(cái)政局同意的代理記賬許可證、會計(jì)上崗證等)，因此在產(chǎn)生題目時(shí)可以回避責(zé)任，進(jìn)而使委托單位的利益受到損害。
(3)普通而言，財(cái)政軟件需求財(cái)政局立案方可應(yīng)用，而非正規(guī)代理記賬機(jī)構(gòu)，往往沒有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來進(jìn)行代賬操作，或者以純手工的記賬方式進(jìn)行，因而影響了企業(yè)財(cái)務(wù)處理的安全性和效率。
(4)會計(jì)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移比較麻煩，不規(guī)范。非正規(guī)代理記賬公司在接收托付單元的會計(jì)原始憑證及資料時(shí)，往往沒有交接手續(xù)，因而發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無法查找。
2、專業(yè)代理記賬公司應(yīng)如何選擇?
平日情況下，業(yè)余代理記賬公司可以使企業(yè)財(cái)政工作處理更具保障，因而企業(yè)需選擇專業(yè)代理記賬公司進(jìn)行財(cái)務(wù)委托。因此，在尋找專業(yè)會計(jì)代理機(jī)構(gòu)時(shí)，企業(yè)需要注重以下幾個(gè)方面：
(1)核對營業(yè)執(zhí)照。普通而言，業(yè)余代理記賬公司都有工商局頒布的營業(yè)執(zhí)照，這是代理記賬公司運(yùn)營的基本條件，如果代賬機(jī)構(gòu)連營業(yè)執(zhí)照都沒有，那么其肯定是不可信的。
(2)檢察“代理記賬許可證書”。正軌代理記賬公司都要有財(cái)政局頒布的“代理記賬資格許可證書”，這樣其提供的財(cái)稅服務(wù)質(zhì)量才更具保障。
(3)查看辦公室環(huán)境。一般來說，專業(yè)會計(jì)師事務(wù)所的辦公環(huán)境是正式的，有固定的辦公空間和辦公設(shè)備，同時(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息也可以妥善保存。在這一點(diǎn)上，委托單位可以采取現(xiàn)場檢查的方式進(jìn)行判斷.
(4)了解服務(wù)人員的專業(yè)水平。會計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平直接影響著企業(yè)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。因此，在尋求會計(jì)服務(wù)之前，企業(yè)應(yīng)事先了解會計(jì)代理機(jī)構(gòu)的人員配置情況和服務(wù)人員的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。因此，根據(jù)自己的財(cái)稅服務(wù)需要做出合理的選擇。
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