收集原始憑證是會(huì)計(jì)工作的第一步，也是會(huì)計(jì)工作的起點(diǎn)。通過(guò)原始財(cái)務(wù)憑證，蚌埠會(huì)計(jì)代賬公司可以分析委托單位的財(cái)務(wù)狀況，發(fā)布財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表，并按時(shí)完成納稅申報(bào)。因此，當(dāng)原始單元處理原始文件時(shí)，需要嚴(yán)格按照要求妥善保存和填寫(xiě)。這是為了使簿記人員能夠更有效地開(kāi)展工作，并且還可以明確每個(gè)原始證書(shū)的責(zé)任分工。那填寫(xiě)原始記賬憑證有什么要求？
第一、符合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況。每一張?jiān)紤{證的填寫(xiě)，記錄人都應(yīng)該按照準(zhǔn)確的數(shù)字和內(nèi)容來(lái)進(jìn)行，而且也需要根據(jù)客觀的經(jīng)濟(jì)情況來(lái)進(jìn)行填寫(xiě)。這樣既能夠保證所有憑證的真實(shí)性，同時(shí)也能夠完整的展示企業(yè)經(jīng)營(yíng)結(jié)果。即便在記賬之后出現(xiàn)問(wèn)題，也可以通過(guò)原始憑證的檢驗(yàn)來(lái)找到問(wèn)題的源頭。
第二、確認(rèn)責(zé)任。原始憑證需要有經(jīng)辦人員的簽字和蓋章。只有這樣，才能夠確認(rèn)每一張憑證的責(zé)任是由誰(shuí)來(lái)承擔(dān)。很多會(huì)計(jì)人員經(jīng)常會(huì)存在亂簽字的現(xiàn)象，導(dǎo)致幾乎所有的憑證都是由一人來(lái)完成。實(shí)際上這樣的做法無(wú)疑是引火燒身，如果在財(cái)務(wù)審核時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題，每個(gè)人都互相推脫的時(shí)候，企業(yè)都會(huì)直接按照原始憑證的簽字和蓋章來(lái)追究責(zé)任。
第三、書(shū)寫(xiě)的內(nèi)容要規(guī)范。天津代理記賬公司在處理原始憑證時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到填寫(xiě)不規(guī)范的情況，比如憑證中出現(xiàn)空白、填寫(xiě)方式不正確等等，記賬人員不得不去和委托單位就原始憑證問(wèn)題再次進(jìn)行溝通，整個(gè)過(guò)程下來(lái)會(huì)導(dǎo)致記賬效率大大降低，對(duì)于委托單位和記賬公司而言都會(huì)造成工作上的拖延。
第四、原始憑證填寫(xiě)的格式需要規(guī)范。對(duì)于不同的票據(jù)，需要有不同的方法來(lái)進(jìn)行填寫(xiě)。比如在填寫(xiě)支票時(shí)，需要用黑色碳素筆來(lái)進(jìn)行填寫(xiě)。填寫(xiě)原始憑證時(shí)不能用圓珠筆或者水筆等。此外，在金額的填寫(xiě)時(shí)也需要嚴(yán)格按照貨幣符號(hào)來(lái)進(jìn)行區(qū)分等。
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